Estimados Distribuidores y Partners de SSTfácil

 

A continuación encontrarán un breve análisis del nuevo borrador de decreto que modifica levemente y reitera el espíritu de lo que se venía viendo en la normatividad de SST. También puede encontrar todo el texto del borrador.

Creemos que estas pequeñas modificaciones incluso aumentan la alineación entre la filosofía de operación de SSTfácil y la normatividad que está por salir. Con eso, usted será más exitoso en la venta de sus servicios conjuntamente con el software para sus implementaciones. En naranja hemos anotado algunos puntos que le permitirán entender las ventajas competitivas que le ofrece a usted SSTfácil como plataforma de cumplimiento para el SG-SST de sus clientes.

 

Lo más importante de este borrador de decreto:

 

  • Se preserva la sustitución del Programa de Salud Ocupacional por la constitución de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Recuerde que SSTfácil es un producto de la familia de Sistemas de Gestión de Isolución que tiene más de 480 implementaciones en 14 años de maduración y evolución del software. Nuestros productos ayudan a cientos de compañías a cumplir con normatividades como ISO9001 o el Decreto 1072. SSTfácil es el único software de gestión que incorpora, además, toda la normatividad relevante, incluyendo el Decreto 1072 y las normas y guías técnicas colombianas, entre ellas la GTC45 y la NTC3701
  • Se preserva la obligatoriedad para todas las empresas del país. Su mercado y la oportunidad sigue siendo enorme para todos y estamos beneficiando enormemente el mercado al ayudar a todas las empresas a dar bienestar a sus trabajadores y a que puedan cumplir la ley sin tantas dificultades o costos.
  • Los componentes del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales son
    • Sistema de Estándares Mínimos
    • Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en SST y Riesgos Laborales
    • Sistema de Acreditación
    • Sistema de Información para la Calidad
  • Las ARLs seguirán brindando asesoría, capacitación, campañas y asistencia técnica. Además presentarán informes sobre el grado de implementación del SG-SST de las empresas afiliadas
  • Los Estándares Mínimos serán la herramienta técnica para verificar el cumplimiento. Recuerde que, precisamente, así está estructurado SSTfácil: los Estándares Mínimos son la herramienta para la autoevaluación e, igual, el “PASO a PASO para operar el sistema”
  • Para evitar incumplimientos y desinformación se implementará por fases, así:
# FASE ACTIVIDAD EN SSTFÁCIL
1 Autoevaluación Basándose en los estándares mínimos la empresa determina su nivel de cumplimiento.
Responsable: la empresa
Este es el tercer paso obligado en el montaje del sistema y cuenta con herramientas especializadas, modelos, ayudas y videos explicativos de cada uno de los criterios
2 Plan de mejoramiento La empresa determina las actividades que debe realizar para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación.

Responsable: la empresa

SSTfácil incluso propone automáticamente un Plan de Actividades basado en la información de la Encuesta Sociodemográfica, la Autoevaluación y la gestión que se le va dando al sistema. Permite que los expertos adicionen actividades o elijan cuáles borrar.
3 Ejecución del plan La empresa pone en marcha su plan.

Responsable: la empresa

El sistema de flujo de trabajo de SSTfácil permite designar los responsables de cada actividad y, además, controla y “empuja” la gestión de estas tareas pendientes con notificaciones, alertas y escalamiento de actividades incumplidas, para lograr la conformidad con el Sistema de Gestión
4 Seguimiento al plan El ministerio hace vigilancia preventiva de la ejecución del plan y el desarrollo del SG-SST.

Responsable: Mintrabajo

El plan es un documento formal de SSTfácil que podrá ser incluso ser exportado para entregarlo a las ARLs o al Mintrabajo en caso de ser requerido
5 Inspección, vigilancia y control Se verifica el cumplimiento de la normatividad con visitas e inspecciones.

Responsable: Mintrabajo

SSTfácil es la herramienta perfecta para enfrentar una auditoría del Sistema incluso en un modelo de cero papel. Cada uno de los criterios de los estándares mínimos agrupa todos los registros y evidencias de cumplimiento para que las auditorías sean fáciles y confiables

 

 

Por último: se mueve la fecha para la obligatoriedad del montaje del Sistema para el 16 de Abril de 2017. Esto da a las empresas y a ustedes, como consultores, tiempo justo para comenzar a implementar su SG-SST! Nuestro mensaje comercial es que esta prórroga de ninguna forma debe usarse para relajarse, pues toma al menos 3 o 4 meses montar un sistema más o menos sólido.

 

Saludos,

Servicios para el Distribuidor

SSTfácil